Allt du behöver i din ledarvardag

Här hittar du bland annat information om:

• Hallar, nycklar och bokningar
• SportAdmin, iBIS och andra digitala verktyg
• Kläder, matchställ och utrustning
• Registerutdrag för ledare
• Nya spelare, rekrytering och lagaktiviteter
• Lagkassa och ekonomi
• Föräldraengagemang och kommunikation

Saknar du något eller behöver hjälp?

Hittar du inte svaret på din fråga? Hör av dig till innebandykommittén så hjälper vi dig!

Blipp till hallarna

Som ledare får du tillgång till hallarna med blipp under de tider som innebandyn har bokat för träningar, matcher och andra aktiviteter.

Så här ansöker du om en blipp:

1. Klicka på knappen nedan för att skapa ett mejl till Ekerö kommun med innebandykommittén som kopiamottagare.
2. Fyll i ditt förnamn, efternamn, mejladress och vilket lag du är ledare för.
3. Skicka mejlet och invänta besked från kommunen.
4. Kommunen meddelar när blippen är klar att hämtas i receptionen.

Ansök om blipp »

Nycklar till förråden

Varje lag behöver tillgång till förrådet i Tappströms Bollhall. Om laget saknar nyckel eller behöver ytterligare en, kontaktar du innebandykommittén.

Beställ förrådsnyckel »

Hänglåskoder

Koderna till förrådens hänglås i Mälaröhallen och Tappströms Bollhall uppdateras regelbundet. Koderna ska endast delas med personer som behöver tillgång till förråden.

Fråga efter aktuell kod »

Extra halltid och bokning av KOM-huset

Behöver laget en extra halltid för exempelvis en träningsmatch, eller vill ni boka ett möte i KOM-huset?

Börja med att kontrollera lediga tider via Ekerö kommuns lokalbokning. När du har hittat en lämplig tid kontaktar du innebandykommittén i god tid, så hjälper vi dig med bokningen.

Se lediga lokaler »

Kontakta oss om bokning »

SportAdmin

SportAdmin är föreningens administrativa system och används för den löpande verksamheten i laget.

Här kan du bland annat:

• Skicka kallelser till träningar, matcher och aktiviteter.
• Registrera närvaro.
• Skicka information till spelare och vårdnadshavare.
• Se och hantera lagets aktiviteter och kalender.
• Hantera lagets medlemsuppgifter utifrån din behörighet.

Logga in i SportAdmin »

Guider och hjälp för ledare »

iBIS – Svensk Innebandys informationssystem

iBIS används för administration av innebandyns tävlingsverksamhet. Som ledare använder du systemet i samband med seriespel och matcher.

Här kan du bland annat:

• Ta ut spelare till matcher.
• Fastställa laguppställning och matchtrupp.
• Hantera matchuppgifter utifrån din behörighet.
• Följa upp matchresultat och matchhändelser.

Öppna Mitt iBIS »

Information och hjälp med Mitt iBIS »

Lagets kalender och aktiviteter

En uppdaterad kalender gör det enklare för både spelare, vårdnadshavare och ledare att planera vardagen.

Tänk på att:

• Se till att träningar och matcher finns i kalendern.
• Lägga in cuper, lagaktiviteter och andra gemensamma arrangemang.
• Uppdatera eller ta bort aktiviteter som ändras eller ställs in.
• Skicka kallelser och informera berörda vid förändringar.
• Registrera närvaro efter genomförda aktiviteter.

Lagets kalender hanteras i SportAdmin.

Ledarkläder

Alla aktiva ledare inom Ekerö IK Innebandy får ledarkläder av föreningen.

För att beställa dina ledarkläder mejlar du kansliet och anger ditt namn, storlek, vilket lag du tillhör och att du är ledare inom innebandysektionen.

Beställ ledarkläder »

Spelarkläder och matchställ

Alla spelare får låna matchtröjor i blått och vitt av föreningen.

Viktigt: Matchtröjorna tillhör föreningen och ska lämnas tillbaka om en spelare slutar.

Till match behöver spelaren även blå shorts och blå strumpor. Övriga kläder, exempelvis träningsoverall, är valfria.

Spelarna köper själva sina kläder via XXL Teamsales, om inte laget har kommit överens om exempelvis en gemensam beställning.

Till XXL »

Låna klubbor och skyddsglasögon

För nya spelare som vill prova på innebandy finns klubbor och skyddsglasögon att låna under de första träningstillfällena.

Utrustningen finns i uppmärkta väskor i förråden i Mälaröhallen och Tappströms Bollhall.

Som ledare ansvarar du för att den lånade utrustningen lämnas tillbaka på rätt plats efter träningen, så att även nästa lag kan använda den.

1. Beställ ditt registerutdrag

Beställ registerutdraget via Polismyndighetens webbplats. Välj utdraget för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg.

Beställ registerutdrag »

2. Lämna in ditt registerutdrag

När du fått ditt utdrag kan du lämna in det på något av följande sätt:

• Via e-post: Skicka utdraget till [email protected].
• På kansliet: Lämna utdraget i ett oöppnat kuvert till kansliet.

Mejla kansliet »

Nya spelare

I Ekerö IK Innebandy välkomnar vi nya spelare i alla åldrar, oavsett tidigare erfarenhet. Det går bra att ta med en kompis och prova på träningen ett par gånger.

Efter de första träningstillfällena behöver spelaren anmälas till föreningen. Det är viktigt för försäkring, aktivitetsbidrag och för att vi ska ha korrekta kontaktuppgifter.

Vårdnadshavaren gör anmälan via SportAdmin eftersom personuppgifter behöver godkännas.

Anmäl ny spelare »

Registrering och licensiering

När en ny spelare har anmält sig läggs spelaren till i laget och får information från föreningen. Lagets ledare får också information om den nya spelaren.

Tänk på att:

• Välkomna spelaren och vårdnadshavaren till laget.
• Kontrollera att spelaren får kallelser till träningar.
• Informera om träningstider, utrustning och lagets rutiner.
• Säkerställ att spelaren är registrerad och redo för match innan matchdebut.

Inför seriespel: Aktivitetsavgiften behöver vara betald innan spelaren kan licensieras för match. Föreningen hanterar avisering och licensiering.

När en ny spelare är redo för match kontaktar du innebandykommittén på [email protected] .

Rekrytering av nya spelare

Behöver laget fler spelare? Innebandykommittén hjälper gärna till med rekrytering och idéer för att nå fler barn och ungdomar.

Det kan exempelvis handla om prova-på-träningar, att bjuda in kompisar eller andra aktiviteter som gör det lättare för nya spelare att hitta till laget.

Kontakta innebandykommittén »

Lagaktiviteter och gemenskap

Sammanhållning och gemenskap även utanför innebandyplanen är viktigt för lagkänslan. Vi uppmuntrar därför alla lag att planera in minst ett par gemensamma aktiviteter varje år.

Några idéer:

• Föräldramatch eller andra roliga lagutmaningar.
• Picknick, femkamp eller gemensam middag.
• Pizza eller annan aktivitet efter träningen.
• Gå tillsammans och heja på våra representationslag.

Kom ihåg att lägga in lagaktiviteterna i SportAdmin, så att de syns i lagets kalender.

Cuper och turneringar

När laget blir äldre kan cuper vara ett roligt sätt att utvecklas, möta nya motståndare och stärka gemenskapen.

Det finns många cuper att välja mellan. Prata gärna med andra lag inom föreningen för att få tips eller planera en gemensam cupresa.

Tänk på att planera deltagande, kostnader och eventuell övernattning i god tid tillsammans med lagets ledare och vårdnadshavare.

Hitta innebandycuper »

Föreningens gemensamma försäljningar

Ekerö IK Innebandy organiserar gemensamma försäljningar under året, bland annat Bingolotter inför jul.

En del av intäkterna från försäljningarna går till lagkassan. Information om aktuella försäljningar, upplägg och fördelning skickas ut till lagens ledare.

Egna försäljningar och aktiviteter

Om laget vill delta i cuper eller genomföra större aktiviteter kan det behövas ytterligare intäkter till lagkassan.

Laget kan exempelvis organisera egna försäljningar genom Newbody, Kakservice eller liknande.

Ta gärna hjälp av föräldrarna med planering och genomförande. Fördela arbetet så att fler kan bidra och engagemanget blir hållbart över tid.

Planering och uppföljning

Det är bra att tidigt under säsongen prata igenom vilka aktiviteter laget vill genomföra och vad de kan komma att kosta.

Några tips på vägen:

• Gör en enkel plan för lagets aktiviteter och kostnader.
• Ha en tydlig överblick över lagkassans intäkter och utgifter.
• Informera laget och föräldrarna om planerade aktiviteter och eventuella försäljningar.
• Spara underlag och följ föreningens ekonomiska rutiner.

Föräldraengagemang

Som ledare ska du inte behöva göra allt själv. Ta hjälp av lagets föräldrar och fördela gärna praktiska uppgifter så att fler kan bidra.

Exempel på uppgifter där föräldrar behövs:

• Bemanning av sekretariat vid matcher.
• Bygga och ta ner sarg.
• Hjälpa till med skjutsning till matcher och aktiviteter.
• Bemanna caféverksamheten.
• Hjälpa till med försäljningar och lagaktiviteter.
• Peppa och heja på alla spelare!

Föräldramöten och kommunikation

Vi rekommenderar att varje lag håller minst ett föräldramöte per år. Det är ett bra tillfälle att informera om säsongen, prata om förväntningar och fördela de uppgifter där laget behöver hjälp.

Behöver ni stöd eller vill ha med en representant från föreningen på mötet är ni välkomna att kontakta innebandykommittén.

För löpande kommunikation med föräldrar rekommenderar vi i första hand SportAdmin, där ni kan skicka mejl, kallelser och information till laget.

Många lag använder även gruppkommunikation via SportAdmin, Supertext eller WhatsApp. En del lag har dessutom egna Facebookgrupper eller Instagramkonton för att dela information och skapa gemenskap.

Behöver ni stöd kring föräldraengagemang?

Hör av er om ni vill ha hjälp eller stöd inför ett föräldramöte.

Kontakta innebandykommittén »

Eller mejla direkt till [email protected]