Registrea dig som ledare här (så blir alla uppgifter rätt från dig):
https://sportadmin.se/form/form.asp?ID={192F3E41-8501-47A8-8FBF-6B242A8BCEFE}
”ATT FÅ EN TRÄNINGSGRUPP MED individer AV FÖRÄLDRAR/SUPPORTRAR, LEDARE OCH UTÖVARE/medlemmar att gå mot samma ÖVERENSKOMNA mål”*
Ekerö IKs kärna är träningsgrupperna med utövarna/medlemmarna i spetsen. Utan träningsgruppernas verksamhet faller Ekerö IKs mål och syfte. Därför skall alla verksamheter i hela Ekerö IK syfta till att stötta och supporta träningsgrupperna i dess verksamhet. Ledarskapet i Ekerö IK har till syfte att nå dom överenskomna målen som är uppsatta och längs vägen ska vår värdegrund spegla våra beteenden.
Ekerö IK är en ideellidrottsförening. Ideella organisationer bygger på frivillighet, det är branschens särart och det är viktigt att alla förstår det när vi jämförs eller relateras med andra organisationer. Frivilligt ansvar behöver finnas, det ansvar tas utav dem som leder verksamheten och dessa ideella ledare är något unikt för idrottssverige med ca 3 miljoner medlemmar.
Alla Ledare i Ekerö IK utövar ledarskap, ledarskapet skall vara definierat med en roll (ex. i SportAdmin), det är förknippat med ett ansvar, alla bör veta vem som har ansvaret och alla i Ekerö IK ska stötta ledarskapet. Det vi ledare, supportrar samt utövare gör tillsammans är något fantastisk och imponerande i många avseenden, vi får inte glömma bort det.
Ett bra ledarskap ger bra verksamhet. Bra verksamhet följer värdegrunden.
Schematisk skiss över vem som har vilket ansvar i stor inom föreningen. Finns ingen på utsatt roll så tas ansvaret uppåt. Läs mer under rubrikerna Styrelse, Kansli, Träningsgrupper och Supporter/Förälder.
Föreningsstyrelsen (FS)*
§10 Föreningens angelägenheter handhas av Föreningsstyrelsen. Den skall
- inom ramen för RF:s och vederbörande SF:s och dess stadgar
- verka för föreningens framåtskridande, samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger Föreningsstyrelsen särskilt att:
- tillse att för föreningens bindande regler iakttas
- verkställa av Årsmötet fattade beslut
- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
- ansvara för och förvalta föreningens medel
- förbereda Årsmötet
I övrigt.
Uppgifterna kan variera i omfattning från år till år med olika fokus. Det är viktigt att 5 års visionen sätts så att styrelsen kan rekrytera rätt personer med rätt kompetens i fokusområdena eller teman, samt att visionen är transparent gentemot våra medlemmar och kommuniceras ut på ett bra sätt som är tydligt för mottagaren.
En styrelse skall innehålla en Ordförande som leder arbetet, en sekreterare dokumenterar besluten och en kassör med ekonomibakgrund som granskar ekonomin är nyckelpersoner.
Ytterligare rollbeskrivningar finns i bilagorna.
Styrelsen ska driva föreningens utveckling tillsammans med kansliet och medlemmarna. Styrelsen ska se till hela förening och bevaka synergierna av att vara en flersektionsförening.
Rollbeskrivningar:
Ordförande (Nyckelbefattning)
Uppgifter:
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Är föreningens officielle representant.
|
I möten och utskick som berör helförening
|
Vid behov
|
|
Leder styrelsens förhandlingar och arbete.
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
Minst 1 gång i kvartalet
|
|
Övervakar att föreningens stadgar och övriga bindande regler och beslut efterlevs.
|
Möten, rapporter
|
Vid behov
|
|
Tecknar föreningens firma (liksom klubbdirektören/kanslichefen).
|
Dokumenteras i Teams/SharePoint
|
Vid behov
|
|
Arbetsledare för klubbdirektören/kanslichefen.
|
Arbetsordning i konstituerande protokoll
|
Efter årsmötet
|
|
Sammanställa förslag till verksamhetsplan för föreningen för det kommande året inför årsmötet.
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
Start November klart i Januari
|
Vice ordförande (Nyckelbefattning)
Uppgifter:
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Ersätta ordförande vid behov
|
Enl. ordf.
|
Vid behov
|
|
Kunna vara en officiell person och representera klubben
|
Enl. ordf.
|
Vid behov
|
|
Driva projekt inom föreningsutveckling
|
Dokumenteras i Teams/SharePoint
|
Vid behov
|
Ekonomiansvarig (Nyckelbefattning)
Uppgifter:
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Ansvara för planering och uppföljning av klubbens ekonomiska ställning
|
I Swedbank, Centsoft och med Redovisningsbyrå
|
10:e utifrån rapporter samt kvartals-rapport.
|
|
Månatligen analysera och i föreningsstyrelsen föredra det ekonomiska läget.
|
Mailas av KC och läggs i Teams
|
10:e utifrån rapporter
|
|
Arbeta med kansliet för att utveckla ekonomiska rutiner och rapportering.
|
Enl. ordf.
|
Vid behov
|
|
Likviditetsplanering, intäkts- och kostnadsanalyser.
|
Enl. ordf.
|
Vid behov
|
|
Tillsammans med sektionsstyrelsernas ekonomiansvariga följa upp prognoser och säkerställa att sektionernas ekonomi hålls inom budget.
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
Start november klart i januari
|
|
Närvara på sektionsstyrelsernas sammanträden om budgeten inte uppnås
|
Enl. ordf.
|
Vid behov
|
|
Årligen fastställa balans- och resultaträkning.
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
klart i januari
|
Sekreterare (Nyckelbefattning)
Uppgifter:
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Förbereda Styrelsens sammanträden och föreningens möten
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
Minst 1 gång i kvartalet
|
|
Föra protokoll över styrelsens sammanträden
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
Minst 1 gång i kvartalet
|
|
Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
klart i januari
|
Kompetens/Profil:
Vana att skriva och föra protokoll. Goda språkkunskaper, särskilt i svenska språket. Förmåga att skriva tydligt och begripligt. Gärna grundläggande eller fördjupad kunskap i juridik
Strukturerad, organiserad och planerad. Noggrann. Faktabaserad
Valberedningsrepresentant (Nyckelbefattning)
Uppgifter:
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Ordförande i föreningens valberedning
|
Mötet
|
Januari
|
|
Driva och leda arbetet i valberedningen med möten och övriga insatser
|
Möten och samtal
|
Vid behov
|
|
Identifiera, motivera och föreslå representanter till sektions- och föreningsstyrelser etc. Minst halvårsvis kontakta ledamöterna i föreningsstyrelsen för uppföljning/avstämning
|
Mötet
|
Klart januari, redovisas på årsmötet i mars
|
Idrottskommittéer*
§18 Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet idrottskommittéer för respektive idrott eller aktivitet…
§19 Ledningen för varje idrott utövas av en idrottskommitté, bestående av ordförande och erforderligt antal medlemmar. ….
§20 Föreningsstyrelsen skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som idrottskommittéer har.
§21 Idrottskommittéerna upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för idrotten för nästföljande räkenskapsår. Budgeten och verksamhetsplanen inges till Föreningsstyrelsen för godkännande den tid som denna bestämmer. Föreningsstyrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter, ekonomiska ställning eller väntad utveckling av den idrottsliga verksamheten.
Enl. stående huvuduppgift i verksamhetsplan årligen skall idrotterna:
- Huvuduppgift att leda och följa upp ”IDROTTEN” i träning, tävlings och övriga definierade verksamheter/aktiviteter under året.
I övrigt
Idrotterna ser olika ut beroende på storlek. Vissa är mer operativa än andra som har anställd personal. Likt föreningsstyrelsen behövs en Ordförande som kan leda arbetet, dokumentera besluten.
Idrotterna kan rekrytera/skapa en kommittéer och/eller rekrytera arvoderade tränare och/eller rekrytera sportchef för att underlätta det operativa arbetet i takt med att idrottens storlek förändras.
Kansli
§3 Ekerö IK är en fleridrottsförening som utgör en juridisk person med gemensam ekonomi. Föreningsstyrelsen är den högsta verkställande instansen med underliggande idrottskommittéer. Om en klubbdirektör/kanslichef är anställd är denne chef och arbetsledare för anställda och övrig personal inom föreningen.
I övrigt
Kansliet har i uppdrag att verkställa de uppdrag som föreningsstyrelsen beslutar i verksamhetsplaner, budget, organisation och instruktion.
- Utvärdera, planera och följa upp verksamheten under året.
- Verksamhetsinstruktioner om hur gör vi verksamheterna på ett bra och beprövat sätt. Kansliet ska följa verksamhetsplanerna och rapportera utfall till styrelsen. Stötta ledarna i genomförandet.
Projekt inom kansliet skall definieras i verksamhetsplanerna, planeras, genomföras och utvärderas för att se om verksamheten ska fortsätta. Nyckeltal ska vara glädje och ekonomiskt försvarbart.
Kanslichef
Kanslichef
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Ska vara tillsatt som adjungerad ledamot i Föreningsstyrelsen. För sektionernas behov fördelas chefens mandat i sektionerna hos föreningsstyrelsen.
|
I FS möten (fysiskt eller Teams)
|
Minst 1/gång i kvartalet
|
|
Kanslichefen har i uppdrag att verkställa de uppdrag som föreningsstyrelsen beslutar i verksamhetsplaner, budget, organisation och instruktion.
|
I FS konstituerandemöte ges uppdraget
|
Efter årsmötet i mars
|
|
Rapporterar verksamheten till föreningsstyrelsen, kommunen, riksidrottsförbundet.
|
I FS möten. Kommun i kommunportalen. RF i idrottonline
|
Kvartalsvis i FS samt 25/2 och 25/8 hos kommun och RF
|
|
Leder den dagliga verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Ansvarar för revidering och upprätthållande, efterlevnad av föreningsinstruktionen.
|
I möten och samtal över året. Dokumenteras i Teams och hemsida/ SportAdmin
|
Månadsvis
|
|
Personalansvarig anställd personal.
|
I möten som dokumenteras hos KC
|
2 ggr /år
|
|
Ekonomiansvarig.
|
I Swedbank, Centsoft och med Redovisningsbyrå
|
Löpande måndag och fredag
|
|
Extern kontakt för föreningen tillsammans med ordförande (kommun, andra föreningar, riksidrottsförbundet).
|
I möten och mail. Dokumenteras i Teams/SharePoint
|
Löpande vid behov. Halvårsvis
|
|
Tecknar avtal och är firmatecknare (två i förening).
|
Dokumenteras i Teams/SharePoint
|
Vid behov
|
|
Ansvarig för utgående skrivelser tillsammans med Ordförande.
|
I mail samt utskick i SportAdmin. Dokumenteras i Teams/SharePoint
|
Vid behov
|
|
Driftansvarig (33%).
|
I möte med vaktmästare samt i Planner.
|
Månadsvis
|
|
Utvärderingsansvarig i föreningen.
|
Planer presenteras på hemsida.
|
Läggs ut i januari
|
|
Ansvarig för ledarskapet inom föreningen (verksamhetsledning och ledningsutveckling)
|
Planer presenteras på hemsida.
|
Läggs ut i januari
|
|
Biträder vid årsmötet.
|
Mötet
|
Påbörjas i Januari, redovisas på årsmötet i mars
|
Administrativ Sportchef
Övergripande ansvarig för administration med operativa sportchefer samt sektioner utan sportchef.
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Medverkar i utvecklings-/verksamhetsplaner, planerar, samordnar och följer upp verksamhetens mål och budget, (Kartlägger och analyserar marknaden, ger förslag till långsiktiga mål samt budget tillsammans med styrelsen och kanslichef)
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
Start november klart i januari
|
|
Tillsammans med kanslichef arbetar för sektionsöverskridande samverkan och verkar för föreningskulturen, visionen och strategin i föreningen. Håller i sportchefs samordningen (sportchefsmöten)
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
Minst kvartalsvis
|
|
Anmälan av tävlings lag, licensiering av utövare och övriga administrativa uppdrag i förbundssystemen med ingångsvärden från idrotterna
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
Jan-Mars (sommar) Maj-Sept. (vinter)
|
|
Bokningsprocess anmälan / planläggning / taxeringssystem med kommunen
|
Möte fysiskt eller Teams. Kommunportalen
|
Jan-Mars (sommar) Maj-Sept. (vinter)
|
|
Materialhanteringens centrala delar där idrotterna är överens om att hanteringen är likvärdig (Ledarkläder och ev. matchkläder, process pågår)
|
Möte fysiskt eller Teams. Beställning hos leverantör
|
Dec-Feb (sommar) Apr-Aug. (vinter)
|
|
Utbildningsplan (rödtråd samt ledarpärm) för supporter/utövare/ledare/anställda tillsammans med idrotterna
|
Planer presenteras på hemsida.
|
Läggs ut i januari
|
|
Föreningsgemensamma delar ex. fördjupningsföreläsningar. EIK 1, EIK 2 osv.
|
Planer presenteras på hemsida.
|
Läggs ut i januari
|
|
Kontaktperson mot sektioner utan anställda sportchefer
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
Vid behov halvårsvis
|
|
Biträda vid administrationen träningsgrupper tillsamman med idrotterna
|
SportAdmin
|
Vid behov halvårsvis
|
|
Biträda vid utveckling och uppföljning av supporter/utövare/ledare/anställda
|
SportAdmin
|
Vid behov halvårsvis
|
|
Biträder i domar/funktionärs/café planering
|
SportAdmin och förbundssystem
|
Vid behov
|
|
Kanslichef tillförfogande, innehar uppgifter på bank och vissa fullmakter likt kanslichef
|
Bank, SportAdmin och i möten
|
Vid behov
|
Förväntad profil, egenskaper och kunskaper på Kanslichef och Administrativ sportchef:
Strukturerad, positiv ledare tydligt holistiskt ledarskap, engagerad empatisk samt vara ett gott föredöme.
Stå upp för föreningen, vara engagerad och driven i alla idrotter.
Tålamod, vara lyhörd, ha empati och vara beredd på att ta obekväma samtal.
Kommunikativ med social kompetens. Ha god förmåga i förhandling och vara en problemlösare.
Kunskaper om verksamhetsledning (indirekt och direkt ledning), förvaltning, HR, ekonomi, kommunal verksamhet, ideellsektor och förbunds verksamhet.
Mycket goda kunskaper i barnrättsperspektivet och barnkonventionen, ha mycket god kunskap om föreningens centrala administrativa verktyg, om idrotternas sportsliga administrativa verktyg, om idrotternas verksamhetsplanering, ha god kunskap i föreningens ekonomiska rutiner, ha god kunskap om Ekerö kommuns Idrottspoliska program.
Ansvarig för kommunikation (Löses av Kanslichefen 2022)
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Ansvar för föreningssidorna på föreningens webbsida.
|
SportAdmin
|
Vid behov
|
|
Kommunikation till medlemmar och intressenter vid behov
|
SportAdmin
|
Vid behov
|
|
Trycksaksproduktion gällande föreningen
|
Med Leverantör
|
Vid behov
|
|
Ansvar för sektionssidorna och förenings sidan på föreningens webbsida (framsidan i SportAdmin).
|
SportAdmin
|
Vid behov
|
|
Bidra med innehåll från sektionen till föreningens månadsbrev till medlemmar.
|
SportAdmin, Sway
|
Vid behov, minst kvartalsvis
|
|
Stöd för Sportchef, om sådan är anställd, i informations- och kommunikationsspecifika frågor.
|
SportAdmin
|
Vid behov
|
|
Samverkar med motsvarande ledamot i Föreningsstyrelsen och stödjer denne i sitt arbete om så krävs.
|
SportAdmin, Sway
|
Vid behov
|
|
Ansvarar för intern- och externkommunikation utvecklas så att kanalerna mellan/inom föreningen ger effekt och fungerar (exempelvis mellan styrelser, kansli, medlemmar, träningsgrupper, kommun, näringsliv, samhället, skolorna m.m.).
|
SportAdmin, Sway, Facebook
|
Vid behov
|
Material/Logistik ansvarig (Löses av Administrativ Sportschef 2022)
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Ansvarar för att centrala beställningar sker sektionsvis med leverantör
|
Möte fysiskt eller Teams. Beställning hos leverantör
|
Dec-Feb (sommar) Apr-Aug. (vinter)
|
|
Ansvarar för att materialbidrag fördelas till materialansvariga i träningsgrupperna
|
Möte fysiskt
|
Innan säsongstart
|
|
Ansvarar för att stötta materialansvariga, håller ett sektions materialmöte per år
|
Möte fysiskt eller Teams.
|
Feb-Mars (sommar) Aug.-Sep. (vinter)
|
Medlemsansvarig (Löses av Kanslichefen 2021)
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Medlemsregisters ansvarig, dess grupper i administrativa systemet (Sportadmin)
Introduktions ansvarig så att all känner sig välkomna i gemenskapen intill träningsgruppen
|
SportAdmin
|
Vid behov
|
|
Biträder Kanslichefen i Utträden så att alla känner sig välkomna tillbaka i gemenskapen
|
SportAdmin
|
Vid behov
|
Sportchef
Se separat arbetsbeskrivning mellan sektionsstyrelse och sportchef. Uppdraget ska fördelas mellan sektionsstyrelse och sportchefen.
Exempel sportchefs uppdrag:
Kvalitetssäkrar verksamheten i idrotten, leds inom ramen för kansliet och rapporterar i kansliet samt till idrottens ordförande. Ansvarar för träningsgrupperna och utvecklar dess utövare genom ledarna (främst tränarna). Innan säsong ansvarar för planering och förberedelser, under säsong ansvarar för uppföljning och stöd (kvällar och helger då träningsgrupperna är aktiva) samt efter säsong ansvarar för utvärdering och planering inför kommande säsong.
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
Medverkar i utvecklings-/verksamhetsplaner. Samordnar och följer upp verksamhetens sportsliga mål (Ger förslag till långsiktiga mål till idrottsstyrelsen).
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
Start november klart i januari
|
|
Budget tilldelas av idrottsstyrelsen/kommittén/föreningsstyrelsen.
|
Möte fysiskt eller Teams. Kallelse i SportAdmin
|
klart i januari
|
|
Rapporterar till idrottsstyrelsen /kommittén resultat av verksamhetsplaner, idrottsinstruktionen, organisation och ekonomiskt utfall av budget eller i övrigt vad idrottsstyrelsen/kommittén vill följa upp i verksamheten enl. plan.
|
I idrottens möten (fysiskt eller Teams) samt i samordningsmöten
|
Minst 1/gång i kvartalet
|
|
Ansvarar för idrottsinstruktionen (spelar- och ledare- utbildningsplan) som svarar på vem, vad, var samt när vi tränar och tävlar samt hänvisar till hur vi ska träna/tävla (Sportsliga mål, tränings och matchmängd, samverkan, rotationsträning, cup/camp)
|
I tränarmöten, blockmöten. (fysiskt eller Teams)
|
Senast 1 månad innan tävling-säsong
|
|
Ansvarar för att följa upp idrottens träningsgrupper och organisation på ett funktionellt sätt enligt instruktion. Ansvarar för att utbildningen av aktiva utövare utförs och följs enligt idrottsinstruktionen.
|
I tränarmöten, blockmöten. (fysiskt eller Teams)
|
Senast 1 månad innan tävling-säsong
|
|
Rekryterar och tillsätter arvoderade tränare, ledare och vid behov konsulter (exempelvis målvaktstränare).
|
I tränarmöten. (fysiskt eller Teams)
|
Senast 4 månad innan tävling-säsong
|
|
Ansvarar för event så som idrottsskolan, tränarträffar, förbundsutbildningar (med stöd av kansliet), beviljar/planerar cuper, beviljar/planerar träningsläger/camper.
|
I tränarmöten, blockmöten. (fysiskt eller Teams)
|
Senast 1 månad innan tävling-säsong
|
|
Ansvarar med stöd av kansliet för att introduktion, organisation och uppstart av nya träningsgrupper från idrottsskolan.
|
I tränarmöten, blockmöten. (fysiskt eller Teams)
|
Senast 1 månad innan tävling-säsong
|
|
Ansvarar med stöd av kansliet för att administration av idrottens löpande tävlingsverksamhet fungerar enligt plan utifrån förbundets regelverk inklusive licensiering av spelare, anmälan lag, dispenser, disciplinärenden.
|
I tränarmöten, blockmöten. (fysiskt eller Teams)
|
Vid behov löpande
|
|
Stödjer kansliet med kommunfrågor som rör idrottens verksamhet, halltilldelning, idrottsytor, material på idrottsytor, tillträde, skolsamverkan och ev. ytterligare samhällsengagemang.
|
I tränarmöten. (fysiskt eller Teams)
|
Senast 4 månad innan tävling-säsong
|
|
Bistår i materialhantering, beställningar från träningsgrupperna, bistår seniorlagen i deras materialbeställningar, är med i processer avseende utveckling/förändring av materialprofil och –policy, bistår på utprovningsdagar, bistår material till sponsrade spelare, möten med leverantörer.
|
I tränarmöten. (fysiskt eller Teams)
|
Senast 4 månad innan tävling-säsong
|
Förväntad profil, egenskaper och kunskaper på en Sportchef:
En engagerad ledare med förmågan att entusiasmera.
Strukturerad, tydlig, pålitlig och vara ett gott föredöme enl. värdegrunden.
Behöver vara rak, pedagogisk och snabb i kommunikationen.
Social kompetens med vilja att skapa kontaktnät.
Ha god förmåga i förhandling och vara en samarbetsvillig problemlösare.
Goda kunskaper om verksamhetsledning (indirekt och direkt ledning) inom ramen för ideell idrott, samverkan, kommunal verksamhet och förbundsverksamhet (Idrottskansli).
Goda kunskaper i barnrättsperspektivet och Barnkonventionen.
Goda kunskaper om både träningsytor och träning/matchning.
Kunskap och färdighet i att utbilda tränare/ledare och ge konstruktiv positiv feedback.
Kunskaper i föreningsadministrativa system (Sportadmin, specialidrottsförbund, Office 365 och Idrottonline)
Insatt i idrotternas verksamhetsplanering och om egna idrottens sportsliga förutsättningar. Kunskap i föreningens ekonomiska rutiner.
Kunskap om Ekerö kommuns Idrottspoliska program.
Träningsgruppen*
Sporten och Träningsgrupperna är kärnverksamheten i Ekerö IK.
Det innebär att ALLT som görs i föreningen SKALL ha ett syfte att främja träningsgrupperna.
Behoven, kraven och förutsättningarna avgör för hur stor träningsgruppens organisation behöver vara. ”Ingen klarar att göra allt, men alla klarar att göra lite”.
Det första som behöver definieras är Manager/Lagledare som tillser att de andra rollerna fylls upp. Det första som brukar tillsättas är en Huvudtränare, tillsätts inget annan så visar erfarenheten att denna blir den första som slutar/”bränner ut sig”.
Alla träningsgrupper kommer att ledas olika. För att göra mer rätt än fel så ska träningsgrupperna:
- Utvärdera föregående år och ta med ingångsvärden för att förbättra kommande säsongs plan.
- Grovplanera kommande säsongs plan. Organisation, kalender och inventera truppen/utövarna ”Vad vill Ni göra och vad vill Ni kunna nästa säsong?”.
- Tilldelas Yta, Material, Serier (resurser) från föreningen. Träningstider=ytor, Material= för träning och tävling till låns från föreningen, tilldelning av tävlingsdag i förbund serier och övriga behov.
- Idrottens (sektionens) verksamhetsplan, kalender och instruktioner för året som berör vår träningsgrupp. Vilka mål har vi som vi ska vara delaktiga i år samt instruktion på hur vi tränar och tävlar i vår idrott.
- Försäsong med detaljplanering ”Vad kan vi göra?”, sätta kalender ”När gör vi det och vem är ansvarig?”, utövarna ska godkänna planen dvs ”ÄR alla med på mål och krav i ÅR?”, delge verksamhetsplanen (ledare/utövare/supportar ska vara delaktiga i vad som händer under året), engagera supportrar ”Kan Ni bidra med följande…?”, ledarutbildning, träning, läger m.m. Syftar till att förbereda gruppen inför säsongstart.
- Tävling-/Träningssäsong genomförs med hela träningsgruppen enl. verksamhetsplanen. Uppföljning i halvtid.
Rollbeskrivningar:
Alla ledare skall följa Värdegrunden, Stadgarna samt föreningsinstruktionen.
Alla ledare skall gå EIK 1an och lära sina utövare att leva efter värdgrunden efter 10års ålder.
Manager/Lagledare, huvudansvarig träningsgruppen
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
att ledarrollerna, utifrån aktuell EIK Organisationsmodell, är tillsatta och är väl fungerande. Spelarna är utgångspunkten för kansliets licensiering, betalning m.m.
|
SportAdmin
|
Innan säsongsstart
|
|
att kunna representera träningsgruppen och vid behov föra träningsgruppens talan
|
Vid behov
|
Vid behov
|
|
att sammankalla till årlig säsongsplanering för träningsgruppen ledare
|
Möte
|
Minst 1-2 månader innan säsongen
|
|
att inhämta utövarnas mål för att kunna och vilja genomföra under året
|
Möte el. formulär
|
Minst 1-2 månader innan säsongen
|
|
att tillsammans med Sportsligt ansvarig i idrotten kalla till Planeringsmöte
|
Ledarmöte/ Blockmöte
|
Minst 2 månader innan säsongen
|
|
att efter Planeringsmöte, se till att träningsgruppens årliga Verksamhetsplan färdigställs och delges
Att ett lagt upp den på Er hemsida under fliken Dokument eller fyll i forms länken och svara på frågor om Er plan för säsongen i syfte att kunna samordna föreningen: https://www.ekeroik.se/sida/?ID=347106
|
SportAdmin/Hemsidan
|
Minst 1 månad innan säsongen
|
|
Att Ni en verksamhetsplan (plan) som träningsgruppen är medveten om (ledare-spelare-supporters/föräldrar).
|
Informations möte
|
Innan säsongen
|
|
att utvärdera säsongen enl. verksamhetsplanen
|
Möte
|
Minst 1-2 månader efter säsongen
|
Kompetens/Profil:
Projektledning, Teambuilding, Målsättning, Måluppföljning, Rekrytering
Strukturerad, ordningsam, lyssnare, engagerad
Webb- och Kommunikationsansvarig
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
att medverka till att kommunikation är funktionell gentemot gruppen
|
Mail/Sportadmin/FB/ WhatsUp
|
Vid behov
|
|
att kontinuerligt få in material som gör gruppens SportAdminsida ”levande”
|
Hemsidan
|
Vid aktivitet
|
Kompetens/Profil:
Hemsida, media,
Ordningsam
Huvudtränare, sportsligt huvudansvarig träningsgruppen
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
att det finns en sportslig säsongsplanering för träningsgruppen som utgår från EIK Tränings-och Tävlingsriktlinjer/direktiv
Att Ni tittat på hemsida och idrottens startsida/Dokument/ för vägledning om vad Ni ska träna på i Er årskull.
Att Ni plantider och nyttjar tiderna med så stor grupp som möjligt (minst 15 aktiva). Om inte lämna åter tider eller slå ihop träningarna med yngre/äldre eller i sida.
|
SportAdmin/Hemsidan
|
Minst 1 månad innan säsongen
|
|
att det finns en tydlig träningsplanering inför varje träningsaktivitet
Att Ni lagt upp träningarna/tävlingarna i SportAdmin samt har klart rutiner för att närvarorapportera direkt (ex. i Appen)
|
Överenskommet bland tränarna, med stöd ifrån idrotten
|
innan säsongen
|
|
att det finns en tydlig tävlingsplanering inför varje matchaktivitet
Att vid behov gjort matchflyttar innan utsatt slutdatum, fått godkänt av kansliet eller idrotten om extra kostnader.
|
Överenskommet bland tränarna, med stöd ifrån idrotten
|
innan säsongen
|
|
att tillsammans med tränare leda träningar, utifrån träningsplaneringen
|
Överenskommet bland tränarna, med stöd ifrån idrotten
|
innan säsongen
|
|
att coaching av tävling delegeras och utförs av tränare, utifrån tävlingsplaneringen
Att Ni loggat in i förbundets idrottssytem och kontrollerat Era uppgifter (FOGIS, IBIS osv.).
Att Ni har klart för Er vad Ni behöver göra för domare som dömmer Era matcher (välkomnande, attestering m.m.).
|
Överenskommet bland tränarna, med stöd ifrån idrotten
|
innan säsongen
|
|
Att Ni ber om hjälp så vi på kansliet kan stötta Er.
|
Vid behov
|
Vid behov
|
Tränare/mv-/fys-tränare
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
att hjälpa till med säsongsplanering
att hjälpa till med träningsplaneringen att tillsammans med tränare leda träningar, utifrån träningsplaneringen
|
Möte
|
Minst 1-2 månader innan säsongen
|
|
att coacha matcher, utifrån tävlingsplaneringen
|
|
|
|
att 2-4 träningstillfällen under året, planera och vara huvudansvarig för målvaktsträning/fysträningen för hela träningsgruppen
|
På idrottsytan
|
Hela säsongen
|
Förväntad profil, egenskaper och kunskaper på en Tränare:
Fair play och förmåga att kunna leda från ett utvecklingsperspektiv. Ödmjuk, tålmodig, lyhörd ledare som kan ge energi och motivera.
En vilja att bidra till alla i förening behövs, förmåga till samverkan och att vara lösningsorienterad.
Bra med kunskap i pedagogik (grundläggande kunskap om sin idrotts tränarpedagogik) och i idrotten som utbildas på (ex fotbollens "Spela, Lek och Lär” regelkunskap, kunskap om ev. olika spelformer).
Materialansvarig
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
att vara väl insatt i Ekerö IK materialprofil samt vara utövarnas stöd i ordning och reda utanför planen samt kunna skadehantering/sjukvård.
Att Ni har utrustning för Matcher, matchställ så det räcker till matcherna. Att Ni bollar, västar, sjukvårdsutrustning, målvaktsutrustning så Ni kan träna/tävla.
|
Materialmöte /Hemsida
|
Innan säsongen
|
|
att göra inventering och beställning av gruppens gemensamma material (bollar, västar, koner, tränaroveraller, sjukvårdutrustning), central beställning därefter inköp från träningsgruppens materialbidrag (MB).
Att Ni inventerar vid behov och är beredd att redovisa materialet för kansliet eller idrotten.
|
I materialväskan eller materialförrådet
|
Innan säsongen och efter
|
|
att vägleda tillsammans med kansliet i vilket material varje spelare bör skaffa, klubbprofilen finns via föreningens leverantör (Stadium, Klubbhuset, Zone, Adidas m.m.).
|
Materialmöte /Hemsida
|
Innan säsongen
|
|
Att Ni har ordning i förråd och i omklädningsrum.
|
I aktiviteten
|
Under säsongen
|
Kompetens/Profil:
Ordningsam, strukturerad, lagerhantering
Kassör
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
att kunna redovisa intäkter och kostnader för träningsgruppen
|
Hemsidan mall som mailas till ekonomi@ekeroik.se
|
Senast i januari (7/1)
|
|
att inneha teckningsrätt för gruppens lagkassa
|
Swedbank
|
När Ni behöver lagkassa
|
Kompetens/Profil:
Ekonomi, budget, föra bok
Ordningsam
Sponsor/marknads ansvarig
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
att tillsammans med Manager vara insatt i Ekerö IK sponsorpolicy och utifrån träningsgruppens nätverk få in sponsorer
|
Hemsidan/förenings-instruktionen
|
Vid behov
|
|
att driva lagförsäljningar
|
Vid behov
|
Vid behov
|
Kompetens/Profil:
Säljare
Funktionär-/Caféansvarig
|
Vad
|
Var
|
När
|
|
planerar och fördelar ansvar för att kunna genomföra tävlingar enl. förbundens krav på funktionärer.
|
Mail/Möte
|
Innan säsongen
|
|
att tillsammans med Föreningens caféansvariga upprätta scheman för när gruppens medlemmar ska bemanna cafét, ett pass per seriesäsong och familj/idrott (4 timmar)
|
Mail/Möte
|
Innan säsongen el. innan passen
|
|
att utifrån föreningens anvisningar få ut information om arbetsuppgifter och ansvar vid cafébemanning till gruppens medlemmar
|
Mail/Möte
|
Innan säsongen
|
|
att tillsammans med föreningens centralt caféansvariga följa upp hur bemanningsschemat följts
|
|
|
|
att delta på 1-2 Cafémöten per kalenderår, kallelser mailas ut av Ekerö IK kansli
|
I ledarmöten. (fysiskt eller Teams)
|
Senast 1 månad innan tävling-säsong
|
Kompetens/Profil:
Schemaläggare
Utövare i Träningsgruppen*
Följa värdegrunden utifrån Önskvärda beteenden från 10års ålder.
Lära sig kost och sömn från 11års ålder.
Lära sig att fungera i en roll i en grupp mot ett visst mål från 14års ålder.
Supporter/Förälder*
Supporter/Förälder behöver stötta föreningens utövare i att utöva värdegrunden.
Supporter och/eller förälder är avgörande för utövarens motivation och utveckling i föreningen. För utövarens bästa utveckling så leder och instruerar dem som är utsedda ledare och definierad har en roll.
Supporter och/eller förälder är indirekt delaktig i ledarskapet ibland utan att vara medlem. Vi behöver tillsammans skydda föreningens verksamhet, ändamål, intressen och värdegrund. Om vi alla tillsammans agerar i syfte att skydda medlemmar och ledare så blir vi en starkare förening.
Roll som supporter.
Supportrarnas huvuduppgift i föreningen är att supporta utövarna och ledarna att nå målen.
Exempel på uppgifter vid föräldrar/supportermedverkan:
- Berömma Utövare och Ledare.
- Fungera som matchfunktionärer och sköta sekretariat vid matcher.
- Bemanna caféet på lagets cafédagar.
- Medverka till att finna sponsorer och stöd till verksamheten.
- Andra aktiviteter i syfte att stärka ekonomin.
- Hjälpa till med att skjutsa spelare till träningar och matcher.
- Vara de som stöttar verksamheten & de aktiva.
Fördjupning: https://www.barnensidrott.se/