|
|
Ekerö 2009-06-01
Riktlinjer för fotbollsturneringar som arrangeras av Ekerö IK
En viktig del av EIK Fotbolls verksamhet, förutom seriespel och träningar, är att deltaga i eller själv anordna turneringar/cuper. Fotbollssektionen genomför årligen Ekerö Futsal cup och många av träningsgrupperna anordnar själva turneringar för sina lag.
Med jämna mellanrum förhör sig EIK:s träningsgrupper och även andra föreningar om möjligheten att utnyttja Ekerövallen eller Träkvistavallen. Det är därför angeläget att klargöra vilka riktlinjer som gäller. Inledningsvis vill styrelsen understryka att vi är mycket positiva till att träningsgrupperna tar initiativ att anordna turneringar och att vi givetvis vill göra allt vad vi kan för att skapa förutsättningar för att så många som möjligt ska kunna ges möjlighet att genomföra ett eget evenemang. Vi är väl medvetna om dess såväl sportsliga som ekonomiska betydelse.
Begränsningen är tillgången på planer. Men det finns givetvis möjligheter t.ex. genom att lägga turneringar under tider och dagar då ordinarie verksamheten på konstgräset är liten. Förfrågan görs till kansliet som i sin tur stämmer av med EIK Fotbolls Sportchef, vaktmästare och caféansvarig.
Det är obligatoriskt att bjuda in andra EIK-lag och lag från SKÅ IK i aktuell åldersgrupp.
För att få anordna en turnering krävs givetvis även att:
- EIK Modellen efterlevs av träningsgruppen
- Spelare från samtliga träningsgrupper i åldersgruppen erbjuds deltagande
- Träningsgruppens samtliga spelare har betalt Sektionsavgifterna och löpande registrerat närvaro samt lämnat in slutredovisning i rätt tid
- Träningsgruppen strävar efter att uppfylla EIK Fotbolls mål för ledarutbildning
- Träningsgruppen strävar efter samarbete inom klubben
- EIK:s huvudsponsorskylt/banderoll sätts upp
- Inget skyltmaterial från sponsorer som är konkurrenter till EIK:s huvudsponsor får finns på plats. Inköp från klubbens sponsorer rekommenderas.
Fotbollssektionen/Klubbens centrala administration kan bistå med
- Anläggning inkl preparerade planer
- Vaktmästare
- Domare (arrangörer betalar domarersättningar)
- Café (obligatoriskt att använda på Träkvistavallen)
- Råd om turneringsupplägg och genomförande
En viktig del av EIK Fotbolls verksamhet, förutom seriespel och träningar, är att deltaga i eller själv anordna turneringar/cuper. Fotbollssektionen genomför årligen Ekerö Futsal cup och många av träningsgrupperna anordnar själva turneringar för sina lag.
Med jämna mellanrum förhör sig EIK:s träningsgrupper och även andra föreningar om möjligheten att utnyttja Ekerövallen eller Träkvistavallen. Det är därför angeläget att klargöra vilka riktlinjer som gäller. Inledningsvis vill styrelsen understryka att vi är mycket positiva till att träningsgrupperna tar initiativ att anordna turneringar och att vi givetvis vill göra allt vad vi kan för att skapa förutsättningar för att så många som möjligt ska kunna ges möjlighet att genomföra ett eget evenemang. Vi är väl medvetna om dess såväl sportsliga som ekonomiska betydelse.
Begränsningen är tillgången på planer. Men det finns givetvis möjligheter t.ex. genom att lägga turneringar under tider och dagar då ordinarie verksamheten på konstgräset är liten. Förfrågan görs till kansliet som i sin tur stämmer av med EIK Fotbolls Sportchef, vaktmästare och caféansvarig.
Det är obligatoriskt att bjuda in andra EIK-lag och lag från SKÅ IK i aktuell åldersgrupp.
För att få anordna en turnering krävs givetvis även att:
- EIK Modellen efterlevs av träningsgruppen
- Spelare från samtliga träningsgrupper i åldersgruppen erbjuds deltagande
- Träningsgruppens samtliga spelare har betalt Sektionsavgifterna och löpande registrerat närvaro samt lämnat in slutredovisning i rätt tid
- Träningsgruppen strävar efter att uppfylla EIK Fotbolls mål för ledarutbildning
- Träningsgruppen strävar efter samarbete inom klubben
- EIK:s huvudsponsorskylt/banderoll sätts upp
- Inget skyltmaterial från sponsorer som är konkurrenter till EIK:s huvudsponsor får finns på plats. Inköp från klubbens sponsorer rekommenderas.
Fotbollssektionen/Klubbens centrala administration kan bistå med
- Anläggning inkl preparerade planer
- Vaktmästare
- Domare (arrangörer betalar domarersättningar)
- Café (obligatoriskt att använda på Träkvistavallen)
- Råd om turneringsupplägg och genomförande
För att täcka klubbens kostnader och för att bidra till sektionens ekonomi gäller följande:
- Träningsgrupp från Ekerö IK som anordnar cup behöver inte betala hyra för plan och omklädningsrum. Externa arrangörer betalar ordinarie taxa.
- Intäkter från cafe tillfaller Ekerö IK och ingen konkurrerande kaféverksamhet får arrangeras. Dock äger arrangörerna rätt att bedriva hamburgerförsäljning i egen regi och behålla behållningen därifrån.
Om ni funderar på att anordna en turnering/cup meddela kansliet om:
- Önskade datum och tider
- Önskade fotbollsplaner
- Förväntat antal lag
- Se till att ni tidigt får kontakt med vaktmästare, caféansvarig etc för att planera detaljer
Följande prioriteringsregler gäller:
- Ekerö IK Fotboll har för avsikt att permanenta en årligt återkommande cup varje vår för sista årets 7-manna årskull. Denna cup har förtur
- Träningsgrupper som ej tidigare har anordnat cup har förtur
- Äldre årskullar har förtur före yngre
Lycka till!
Styrelsen EIK Fotboll