EIKs Stadgar

Stadgar För EKERÖ IDROTTSKLUBB

STIFTAD DEN 10 AUGUSTI1921 ANTAGNA PÅ FÖRENINGENS ÅRSMÖTE DEN 9 DECEMBER 1992 med revision den 17 mars 1999 och den 17 mars 2003.

Organisationsnummer 815200-6642

IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING

Definition

Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

Mål och inriktning

Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

ÄNDAMÅL

Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en drogfri idrott.

HEMORT

Föreningen har sin hemort i Ekerö kommun.

MEDLEMSKAP

§1

Medlemskap beviljas av Huvudstyrelsen (nedan kallad Styrelsen) eller av den som Styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen, l beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i Sveriges Riksidrottsförbunds (nedan kallad RF) stadgar. Genom beslut av styrelsen kan person kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen.

§2

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till Styrelsen och anses därmed omedelbart lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalat föreskriven avgift till föreningen, bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. Medlem som inte har betalat årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.

§3

Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av Styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avföras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av Styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). l beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iakttaga vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen från beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.

MEDLEM

§4

Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. Medlem skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

§5

Medlem skall betala den årsavgift som bestäms av Årsmötet. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av Årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Sektionsstyrelse äger rätt att fastställa sektionsavgift för inom sektionen idrottsutövande medlem.

§6

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de normer som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av Styrelsen eller, om denna så bestämt, av Sektionsstyrelsen. Om tävling eller uppvisning arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF (nedan kallad Specialförbund) ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

STYRELSEN

§7

Föreningens angelägenheter handhas av Styrelsen. Den skall - inom ramen för RFs, vederbörande SFs och dess stadgar - verka för föreningens framåtskridande, samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger Styrelsen särskilt att:

• tillse att för föreningen bindande regler iakttas;

• verkställa av Årsmötet fattade beslut;

• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen;

• ansvarar för och förvalta föreningens medel;

• förbereda Årsmötet.

§8

Styrelsen består av ordförande och lägst 5 och högst 12 övriga ledamöter, jämte erforderligt antal ersättare

(suppleanter).

§9

Styrelseledamöter och ersättare väljs av Årsmötet för en tid som sägs i § 23, bland föreningens röstberättigade medlemmar. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder ersättare, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden tom nästföljande Årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot.

§10

Föreningens firma tecknas av Styrelsen eller, om Styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.

§11

Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

§12

Ordföranden är föreningens officielle representant. Ordföranden leder Styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe, l övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland Styrelsens ledamöter enligt Styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren:

• att förbereda Styrelsens sammanträden och föreningens möten;
• att föra protokoll över Styrelsens sammanträden;
• att registrera och förvara skrivelser;
• att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa;
• att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Kassören:

• att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter;
• att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl som finns att få;
• att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa;
• att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper;
• att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivar-respektive kontrolluppgifter;
• att årligen upprätta balans- samt resultaträkning;
• att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs;
• att enligt beslut av Styrelsen tillse att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp, samt
• att utarbeta underlag för budget.

RÄKENSKAPSÅR MM

§13

Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari - 31 december (kalenderår). Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.

REVISION

§14

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska Styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste räkenskapsåret samt till Styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före Årsmötet.

SEKTIONER

§15

Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet följande sektioner: Bordtennis, badminton, fotboll, ishockey och innebandy samt Motion och Fritid. Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av Årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga.

§16

Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och erforderligt antal ledamöter. Sektionsordförande och ledamöter väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av föreningens årsmöte. Ordförande för sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra Styrelsen.

§17

Sektionsstyrelses åliggande: Styrelsen skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har.

§18

Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande räkenskapsår.

Budgeten och planen inges till Styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till förenings skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.

MÖTEN

Ordinarie möten

§19

Med föreningen hålls Årsmöte senast i mars och Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte dagordning för Årsmötet översänds till medlemmarna minst en månad före mötet eller kungöres inom samma tid genom anslag i klubblokalen samt föreningens övriga anslagstavlor. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet.

§20

Såväl medlem som sektionsstyrelse och Styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag skall vara Styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

§21

Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen och som är lägst 18 år, samt hedersmedlem, har rösträtt på möte. Rösträtt får inte utövas med fullmakt. Medlem som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt.

§22

Mötet är beslutsmässig med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§23

Vid årsmötet förekommer följande ärenden:

1.                   Fastställande av röstlängd för mötet.

2.                   Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3.                   Fastställande av dagordningen.

4.                   Val av ordförande samt sekreterare för mötet.

5.                   Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare.

6.                   Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste räkenskapsåret.

7.                   Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning för det senaste räkenskapsåret.

8.                   Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser.

9.                   Fastställande av årsavgift och avgift för ständig medlem.

10.                 Fastställande av budget för det kommande räkenskapsåret.

11.                 Val av

a.           Styrelsens ordförande för en tid av två år.

b.           Sektionsordförande för en tid av två år.

c.           Halva antalet övriga ledamöter i Styrelsen, för en tid av 2 år.

d.           Halva antalet övriga ledamöter i Sektionsstyrelserna, för en tid av 2 år.

e.           Ersättare i Styrelsen med för dem fastställd turordning, för en tid av 1 år.

f.      Två revisorer jämte ersättare, för en tid av 1 år. (l detta val får inte Styrelsens ledamöter och ej heller Sektionsstyrelsernas ledamöter delta).

g.           Tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall vara sammankallande.

12.                 Behandling av inkomna förslag.

13.                 Övriga frågor.

Extra möte

§24

Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är Styrelsen skyldig att kalla till extra möte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål skriftligen begärs av en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter Styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungöres inom samma tid genom anslag i klubblokalen samt föreningens anslagstavlor. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.

§25

Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §§ 21 och 22.

BESLUT, OMRÖSTNING

§26

Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Med undantag för de i § 27 första stycket nämnda båda fallen, avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstningen sker öppet, dock skall val ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej anser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han icke röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

STADGEFRÅGOR MM

§27

Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen, l sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. Möte, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion, l sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet.

§28

l beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsens och Årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF. Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till vederbörande SF.

§29

Utöver dessa stadgar gäller RFs stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande ordning utfärdade föreskrifter. Ordförande och sekreteraren skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.