Ordförande i föreningsstyrelsen

 Uppgifter:       

• Är föreningens officielle representant
• Leder styrelsens förhandlingar och arbete
• Övervakar att föreningens stadgar och övriga bindande regler och beslut efterlevs.
• Tecknar föreningens firma (liksom klubbdirektören)
• Arbetsledare för klubbdirektören
• Sammanställa förslag till verksamhetsplan för föreningen för det kommande året inför årsmötet

 Kompetens:

• Vana att leda möten
• Förhandlingsvana
• Kunskaper i ekonomi och juridik
• Ledarerfarenheter

 Profil:

• Kommunikativ
• Förtroendeingivande
• Visionär
• Strukturerad / organiserad
• Integritet

 Bakgrund

• Föreningsverksamhet, styrelsearbete eller företagsledning

 Senior / Junior

• Senior person med förmåga till helhetssyn

Ekonomiansvarig i föreningsstyrelsen

Uppgifter:

• Ansvara för planering och uppföljning av klubbens ekonomiska ställning
• Månatligen analysera och i föreningsstyrelsen föredra det ekonomiska läget
• Arbeta med kansliet för att utveckla ekonomiska rutiner och rapportering
• Likviditetsplanering, intäkts- och kostnadsanalyser
• Bankförhandlingar och övriga kontakter med revisorer och banker
• Försäkringar
• Budgetarbete
• Tillsammans med sektionsstyrelsernas ekonomiansvariga följa upp prognoser och säkerställa att sektionernas ekonomi hålls inom budget
• Närvara på sektionsstyrelsernas sammanträden om budgeten inte uppnås
• Årligen fastställa balans- och resultaträkning

 Kompetens:

• Erfarenhet av ekonomistyrnings-, controller- eller revisionsarbete
• Kunskaper i Excel och redovisning
• Projektledning

 Profil:

• Noggrann
• Sifferorienterad
• Strukturerad

Bakgrund

• Erfarenhet från arbete som controller, redovisnings- eller ekonomichef

Senior / Junior

• Bör vara en senior person med vana från att arbeta med finansiell planering och uppföljning
• Förmåga att agera motvikt och balansera upp verksamheten så att inte initiativ tas som riskerar sektionernas eller klubbens ekonomi.
• Egenskaper som ”integritet” och ”skinn på näsan” är centrala i den här rollen.

Sekreterare i föreningsstyrelsen

 Uppgifter:       

• Förbereda Styrelsens sammanträden och föreningens möten
• Föra protokoll över styrelsens sammanträden
• Underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa
• Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen

Kompetens:

• Vana att skriva och föra protokoll
• Goda språkkunskaper, särskilt i svenska språket
• Förmåga att skriva tydligt och begripligt
• Gärna grundläggande eller fördjupad kunskap i juridik

Profil:

• Strukturerad, organiserad och planerad
• Noggrann
• Faktabaserad

Bakgrund

• Gärna bakgrund från juridiskt arbete eller offentlig verksamhet.

 Senior / Junior

• Kan vara en junior person med intresse av att lära sig föreningsarbete
• Kan även vara en senior person

Vice ordförande i föreningsstyrelsen

 Uppgifter:       

• Ersätta ordförande vid behov
• Kunna vara en officell person och representera klubben
• Driva projekt inom föreningsutveckling

 Kompetens:

• Projektledning
• Förändringsarbete

 Profil:

• Engagerande
• Kommunikativ
• Utåtriktad / orädd

 Bakgrund

• Kan läsa på universitet idag
• Har kanske varit ansvarig för någon cup, idrottsskola eller liknande

 Senior / Junior

• Kan vara en junior person med intresse av att lära sig föreningsarbete
• Kan även vara en senior person

Valberedningsrepresentant i föreningsstyrelse

 Uppgifter:       

• Ordförande i föreningens valberedning
• Driva och leda arbetet i valberedningen med möten och övriga insatser
• Identifiera, motivera och föreslå representanter till sektions- och föreningsstyrelser etc
• Minst halvårsvis kontakta ledamöterna i föreningsstyrelsen för uppföljning/avstämning

 Kompetens:

• Väl insatt i föreningens verksamhet
• Gärna erfarenhet av ledar- eller förtroendeuppdrag i föreningen eller annan föreningsverksamhet

 Profil:

• Social, utåtriktad med brett kontaktnät
• Pedagogisk, entusiasmerande och övertygande
• God samarbetsförmåga

 Bakgrund

• Aktiv eller f d aktiv i föreningens verksamhet
• Gärna god kännedom om/erfarenhet av andra verksamheter/organisationer i kommunen

 Senior / Junior

• Intresserad junior eller senior med kontaktnät, erfarenheter och lämplig profil

Marknads- och sponsringsansvarig i föreningsstyrelsen

 Uppgifter:       

• Bibehålla och utveckla nuvarande föreningssponsorer
• Engagera nya föreningssponsorer
• Ha kännedom om sektionernas viktigaste sponsorer
• Kontakter med kansliet och marknads- och sponsoransvariga i sektionerna
• Ansvara för föreningens upplägg för sponsring
• Utveckla reklamplatser på föreningens dräkter, anläggningar, hemsida, nyhetsbrev och trycksaker.

 Kompetens:

• Erfarenhet från försäljning eller reklam
• Kunskap om marknadsföringsarbete och varumärkesbyggande

 Profil:

• Drivande
• Säljande
• Utåtriktad / orädd

 Bakgrund

• En utbildning inom marknadsföring (IHM eller motsvarande)
• Jobbar idag som marknadschef eller med försäljjning

 Senior / Junior

• Bör vara någon med några års erfarenhet från försäljning eller marknadsföring

Anläggningsansvarig i föreningsstyrelsen

 Uppgifter:       

• Planering av drift och utveckling av anläggningar i samråd med föreningsstyrelsen och klubbdirektören
• Driva projektet Träffpunkt Träkvistavallen ur ett anläggningsperspektiv
• Driftavtal med kommunen gällande anläggningar
• Samordning av föreningens lokalbokningar och halltider med klubbdirektör och sportchefer
• Kontakter med kommunen och med andra föreningar
• Hålla kontroll på försäkringsbehov och säkerhetsaspekter på anläggningarna

 Kompetens:

• Kunskap om förvaltningsfrågor
• Kunskap om kommunala processer vad gäller anläggningar och infrastruktur
• Kontakter med kommunen och med andra föreningar i kommunen

 Profil:

• Duktig kravställare
• Förhandlingsvana
• Erfarenhet från avtalsskrivning

 Bakgrund

• Arbetar idag exempelvis med fastighetsförvaltning, teknisk förvaltning eller kommunala planeringsfrågor

 Senior / Junior

• Bör vara en senior person med viss tyngd och respekt

Ansvarig för information / PR i föreningsstyrelsen

 Uppgifter:       

• Ansvar för föreningssidorna på föreningens webbsida i Sportnik
• Kontakter med kansliet och sektionernas informations- och PR-ansvariga
• Månadsbrev till medlemmar
• Kommunikation till medlemmar och intressenter vid behov
• Trycksaksproduktion gällande föreningen

 Kompetens:

• Kunskap om webbpubliceringsverktyg (t ex Sportnik)
• Kunskap om grafisk formgivning (Adobe Creative Suite eller liknande)
• Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Kunskap om sociala nätverk som Facebook och Twitter.
• Estetiskt sinne (färg och form)

 Profil:

• Snabb att kommunicera
• Förmåga att hålla uppsatta tidplaner för kommunikation
• Genuint intresserad av de sociala nätverken på internet
• Vilja och förmåga att förstå intern- och externpolitiska perspektiv på olika typer av budskap

 Bakgrund

• Kan idag vara studerande inom kommunikation eller media
• Kan även arbeta eller ha arbetat journalistiskt eller redaktionellt inom media, på PR-byrå eller skriva/skrivit bloggar

 Senior / Junior

• Kan vara en junior eller senior person
• Intresse, omdöme och profil är viktigast